POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA FORMARE TECH
Última Atualização: 07 de março de 2022
Bem-vindo(a) ao IAPP! Nós somos a FORMARE ASSOCIADOS CURSOS E TREINAMENTOS LTDA, sociedade inscrita no CNPJ/ME sob o nº 17.909.377/0001-60, com sede na Av. Manoel dos Reis Araujo, 1081, CEP 04664-000, Cidade e Estado de São Paulo, doravante simplesmente “Formare Tech” ou “Nós”, e somos operadores dos seus dados pessoais, conforme definido pela legislação cabível.
Caso tenha dúvidas ou precise tratar de qualquer assunto relacionado a esta Política, entre em contato conosco através do e-mail privacidade@formaretech.com.br.
Paralelamente, recomendamos que também entre em contato com a empresa que diretamente contratou nossa Plataforma, tal como seu empregador ou uma consultoria em recursos humanos contratada por ele, os quais, na posição de controladores dos seus dados pessoais, poderão lhe fornecer maiores detalhes quanto ao processamento de suas informações.
Como somos operadores dos seus dados pessoais, nós somente os processamos a partir das instruções específicas destes controladores, e somente para as finalidades descritas nesta Política – ou seja, para o funcionamento de nossa Plataforma.
Você, titular de dados pessoais, será referido como “Você” em nossa Política.
A presente Política está dividida da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:
Os seus dados pessoais, ou seja, informações que te identificam ou podem te identificar, conforme definidos pela legislação cabível, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), poderão ser coletados e processados pela nossa plataforma digital. Nossa plataforma é voltada, principalmente, a consultores de recursos humanos e departamentos empresariais de gestão de pessoas, e se utiliza da metodologia de gestão “Instrumentos de Assessment de Prontidão e Potencial” ou “IAPP” e de desenvolvimento profissional por meio de cursos no Ambiente Online de Desenvolvimento Profissional ou “AODP”, sendo que tanto a plataforma quanto a metodologia que a embasa foram desenvolvidas e criadas diretamente por nós (em conjunto, a “Plataforma”).
Essa Política de Privacidade (a “Política”) tem como objetivo lhe informar de maneira clara e transparente sobre o processamento dos seus dados pessoais, coletados quando Você interage com a nossa Plataforma como Consultor ou Participante nas atividades da nossa Plataforma, conforme descrito em maiores detalhes abaixo.
Seu acesso ou uso da Plataforma indicará que Você está ciente com a forma como utilizaremos os seus dados pessoais. Você declara e garante que todas as informações pessoais suas que nos fornecer são verdadeiras, atuais e completas.
Você poderá interagir com a Plataforma na posição de Consultor ou de Participante.
• Consultor. Caso Você seja um consultor, Você poderá gerar atividades em que os Participantes possam participar, nas quais eles fornecerão os dados pessoais descritos nessa Política, assim como outras informações não pessoais (como informações do seu empregador) ou que eles desejem compartilhar. Você também poderá escolher quais atividades realizar e quais Participantes convidar para participar nelas, assim como gerir as informações fornecidas pelos Participantes, gerar relatórios para seu empregador, fornecer feedback para os Participantes, entre outros. (Doravante, pessoas nessa posição serão denominados os “Consultores”.)
• Sua responsabilidade como Consultor. Você, na posição de Consultor, reconhece sua responsabilidade pelos dados pessoais a que tiver acesso dos Participantes, comprometendo-se a utilizá-los tão somente para fins de gestão de pessoas no âmbito do seu empregador, em compasso com as regras éticas profissionais, a legislação cabível, essa Política e as normativas internas de seu empregador. Assim, Você se compromete a não processar quaisquer dados pessoais acessados por meio da Plataforma para quaisquer finalidades distintas das previstas em tais normativas, tal como para finalidades pessoais suas ou de terceiros, ou para finalidades discriminatórias. Você se responsabiliza integralmente perante a Formare Tech, inclusive mediante regresso, pelo uso dos dados pessoais que Você puder acessar por meio da Plataforma.
• Participante. Caso Você seja um Participante, Você poderá interagir com atividades criadas para Você pelos Consultores e nelas fornecer os dados pessoais previstos nesta Política, assim como acessar as informações relativas às atividades em que Você próprio participou. (Doravante, pessoas nessa posição serão denominados os “Participantes”.)
• Respondente. Você será um “Respondente” caso acesse um link para um único ambiente restrito na Plataforma, voltado para sua participação em uma atividade limitada, tal como um questionário sobre outro Participante. Tais atividades somente serão acessíveis por meio de link gerado por um Consultor ou outros Participantes. Para os fins desta Política, Respondentes também são considerados Participantes, e todas as situações que se referem abaixo aos Participantes também se aplicam aos Respondentes no que forem cabíveis, exceto se expressamente descrito de outra forma.
• Dados de terceiros. Ao utilizar a Plataforma e participar de uma atividade, Você poderá nos fornecer informações de terceiros, tal como colegas seus. Nessas situações, caso Você tenha conhecimento de qualquer razão pela qual seus colegas ou terceiros mencionados possam, mesmo que potencialmente, não querer de maneira legítima que suas informações sejam compartilhadas por meio da Plataforma, Você se compromete a não compartilhar tais informações, justificando-se para tal perante o controlador de dados e/ou seu empregador. Você é exclusiva e integralmente responsável pelo conteúdo que adicionar à Plataforma durante sua participação em nossas atividades, em especial conteúdos relativos a colegas seus ou quaisquer outros terceiros, eximindo a Formare Tech, inclusive mediante regresso, de qualquer responsabilidade nesse sentido.
Nós coletamos os seguintes tipos de informações sobre Você:
● Dados de cadastro do Consultor. Quando Você, Consultor, obteve sua certificação com a Formare Tech, Você nos forneceu informações pessoais suas como seu nome, e-mail e CPF. A Formare Tech utilizará seu e-mail e CPF para gerar um cadastro prévio para Você na Plataforma, o qual Você poderá acessar e personalizar por meio da própria Plataforma, a partir de link compartilhado com Você pela Formare Tech. Durante seu cadastro, Você deverá nos fornecer as informações ali solicitadas, tal como seu nome, telefone, e foto pessoal, assim como informações não pessoais, como a empresa em que Você trabalha, logo dessa empresa, entre outros.
● Dados de cadastro do Participante. Os Consultores, como pessoas que têm acesso e permissão de uso legítimos a seus dados pessoais em vista de seus cargos diretivos ou de gestão de pessoas no controlador de dados, poderão criar um cadastro prévio para Você na Plataforma, utilizando-se para isso seu nome, e-mail, CPF e cargo. Tal cadastro poderá ser acessado e personalizado por Você por meio da própria Plataforma, a partir de link compartilhado pelo Consultor. Durante seu cadastro, Você poderá nos fornecer novos dados pessoais seus especificamente solicitados neste ambiente, como seu salário, telefone e data de nascimento. Caso Você seja um Respondente, Você não terá um cadastro na Plataforma, fornecendo-nos somente, ao participar de uma atividade restrita conforme descrito acima, seu nome, e-mail e a sua relação com o Participante em questão.
● Dados de sua participação. Quando Você participar de alguma atividade de nossa Plataforma, Você poderá escolher nos fornecer diversos dados pessoais seus, por exemplo ao responder perguntas sobre seu emprego ou suas competências, ao completar campos abertos de texto etc. Todos os dados pessoais que Você escolher nos fornecer serão tratados nos termos desta Política.
● Outros dados. Na Plataforma, poderemos pedir de Você outros dados, tal como seu nome completo, Tempo de Empresa, CPF, E-mail, Cargo, Salário mensal, Telefone/Celular, data de nascimento, idade, gênero, escolaridade, área de atuação, formação, país de atuação e estado de atuação, para as mesmas finalidades descritas nesta Política.
● Registros de acesso. A Formare Tech coleta automaticamente registros de acesso a aplicação, que incluem o endereço IP, com data e hora, utilizado para acessar a Plataforma. Esses dados são de coleta obrigatória, de acordo com a Lei 12.965/2014, mas somente serão fornecidos para outros terceiros não previstos nesta Política com a sua autorização expressa ou por meio de demanda judicial.
● Dados de uso. Nós coletamos informações sobre suas interações na Formare Tech, como sua navegação, as páginas ou outro conteúdo que Você acessa ou cria, suas buscas, participações em pesquisas ou fóruns e outras ações.
● Comunicações com a Formare Tech. Quando Você se comunica com a Formare Tech, coletamos informações sobre sua comunicação, incluindo metadados como data, IP e hora das comunicações e todo o seu conteúdo, assim como qualquer informação que Você escolha fornecer.
● Cookies e tecnologias semelhantes. Nós utilizamos cookies, que são arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho por sites, aplicativos e anúncios online. Os cookies poderão ser utilizados para autenticar sua sessão, lembrar suas preferências e configurações e entender, de forma agregada e anonimizada, os comportamentos e interesses dos usuários de nossa Plataforma.
● Dados de Pagamento. Quando Você compra créditos para utilizar a Plataforma, Você nos fornecerá algumas informações bancárias (como seu número de cartão de crédito e outras informações explicitamente solicitadas no momento do pagamento), que serão compartilhados com os meios de pagamento apontados no momento da transação para a finalidade única de processar seu pagamento e permitir o uso da Plataforma.
● Informações confidenciais. Todos os seus dados pessoais são tratados como confidenciais pela Formare Tech, e somente os usaremos para as finalidades aqui descritas. Exceto se disposto de outra forma especificamente nessa Política, seus dados pessoais serão utilizados unicamente para a operacionalização da Plataforma, ou seja, para permitir que os Consultores realizem as atividades de gestão de pessoas oferecidas pela Plataforma e gerem relatórios e análises a partir de tal participação, e que Você possa nelas participar. No entanto, poderemos anonimizar os dados submetidos à Plataforma e utilizá-los, de forma agregada, para outras finalidades razoáveis, nunca permitindo sua identificação, mesmo que posterior, de forma a descaracterizar tais informações como “pessoais”.
● Servidores. Todos os dados que Você nos fornecer são armazenados em servidores externos à sua empresa e à Formare Tech, na plataforma Amazon Web Services, fisicamente localizada nos Estados Unidos. Recomendamos que entre em contato com a Política de Privacidade deles caso deseje se informar sobre os usos que fazem de seus dados pessoais.
● Nenhum compartilhamento. Exceto se disposto de outra maneira nessa Politica, nenhum dado pessoal seu será compartilhado pela Formare Tech com quaisquer terceiros, como parceiros comerciais ou outras empresas.
● Acesso a dados pelos Consultores. Os Consultores que convidaram Você para determinada atividade terão acesso a todos os seus dados pessoais descritos nessa Política, contanto que relacionados à atividade para a qual ele te convidou. Seus dados pessoais, assim como análises das suas respostas às atividades em que Você participou, serão compartilhados pelos Consultores com os controladores de seus dados pessoais, como seu empregador ou a consultoria de recursos humanos que contratou a Formare Tech. Consultores não podem dar acesso aos dados pessoais dos Participantes para nenhum profissional externo, exceto para outros Consultores assistentes apontados por eles.
● Acesso ao seu nome pelos Respondentes. Respondentes poderão ter acesso ao nome completo de Participantes caso sejam convidados para responder atividades relacionadas a tais Participantes.
● Requisição judicial. A Formare Tech se reserva no direito de fornecer dados e informações sobre caso seja requisitada judicialmente para tanto, exclusivamente na medida em que tal compartilhamento for obrigatório por lei.
● Dados de uso. Todos os dados que Você gerar durante seu uso da Plataforma, tal como frequência de acesso, atividades realizadas, relatórios gerados ou acessados e seus conteúdos, e informações similares referentes ao uso da Plataforma, poderão ser coletados pela Formare Tech.
● Dados anonimizados. Poderemos anonimizar seus dados, ou seja, excluir toda e qualquer possibilidade de eles o identificarem, tal como por meio da utilização de dados volumétricos ou estatísticos, para outras finalidades legítimas.
Também poderemos utilizar seus dados para:
● Permitir que Você acesse e utilize todas as funcionalidades da Formare Tech, inclusive utilizando-se de seu número de CPF para autenticação da sua participação em uma de nossas atividades, por exemplo por meio da associação de seu CPF com um código único gerado pelos Consultores;
● Enviar a Você mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações;
● Analisar o tráfego dos usuários em nossas aplicações;
● Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança;
● Cumprir obrigações legais; e
● Monitorar a Plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.
Você tem, por lei, diversos direitos relativos à privacidade e à proteção dos seus dados pessoais. Tais direitos encontram-se resumidos abaixo. Caso queira exercer qualquer um destes direitos, por favor envie um e-mail para privacidade@formaretech.com.br, assim como para o controlador de dados, e cumpriremos com sua solicitação o mais rápido possível, com a colaboração do controlador de dados. Caso Você entre em contato conosco para exercer algum desses direitos, teremos de acessar seus dados pessoais correspondentes para poder cumprir com suas solicitações.
● Direito de acesso. Este direito permite que Você possa requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que possuímos sobre Você.
● Direito de retificação. Este direito permite que Você, a qualquer momento, possa solicitar a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais, caso identifique que alguns deles estão incorretos. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a veracidade dos dados que Você nos fornecer.
● Direito de exclusão. Este direito permite que Você possa nos solicitar a exclusão dos seus dados pessoais. Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando Você assim requisitar, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados.
● Direito de oposição ao processamento. Você também tem o direito de contestar onde e em que contexto estamos tratando seus dados pessoais para diferentes finalidades. Em determinadas situações, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais se sobrepõem aos seus direitos, caso, por exemplo, o controlador de dados tenha base legal legítima para retenção dos seus dados e compartilhamento deles conosco.
● Direito de solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação. Este direito permite que Você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se Você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) quando Você precisar que sejam mantidos os dados mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (c) se Você se opôs ao uso de seus dados, mas nesta hipótese precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
● Direito à portabilidade. Forneceremos a Você, ou a terceiros que Você escolheu, seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.
● Direito à revisão de decisões automatizadas. Você também tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas à definição de perfis pessoais, profissionais, de consumo e de crédito e/ou os aspectos de sua personalidade.
Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seus direitos acima. Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los.
Todos os seus dados são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações e necessidade terão acesso a eles, e somente mediante autorização expressa e por tempo limitado para tal acesso. Qualquer uso dos seus dados pessoais estará de acordo com a presente Política. A Formare Tech empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. O acesso aos servidores onde estão seus dados somente pode ser feito por meio de canais de comunicação previamente autorizados. Todas as suas informações são criptografadas nos servidores em que se encontram, assim como seu tráfego entre os servidores e nossos computadores.
Especificamente, o tráfego de suas senhas, token de acesso e o seu acesso são protegidos via SSL com certificado emitido pela Amazon Web Services, suas senhas são criptografadas em md5, associadas a um token único associado a Você, e a Plataforma é protegida com todos os recursos de segurança fornecidos pela Amazon Web Services, como firewall e certificados de segurança.
Manteremos seus dados de acesso a nosso site (ou seja, IP, data e hora de seu acesso) em nossos servidores por 6 (seis) meses.
Sem prejuízo desses prazos, manteremos seus dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei.
A Formare Tech considera a sua privacidade algo extremamente importante e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que todos os dados e informações sobre Você em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar a Plataforma. Portanto, Você é o único responsável por manter sua senha de acesso e links recebidos para acesso a atividades da Plataforma em local seguro, sendo vedado o compartilhamento destas informações com terceiros. Você se compromete a notificar a Formare Tech e o controlador de dados imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.
A Formare Tech se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, contanto que em compasso com as normativas legais e as instruções dos controladores de dados. É por isso que é muito importante acessar nossa Política periodicamente. Para facilitar, indicamos no início do documento a data da última atualização.
Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, São Paulo, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.